BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du imødekommende, samarbejdsvillig, serviceminded, loyal og har humor? Er du god til at bevare fokus samt et positivt humør i en travl skolehverdag?
Kan du arbejde selvstændigt og struktureret med forskelligartede opgaver?
Så er det dig, vi står og mangler som skolesekretær på Østerbyskolen.
Da vores dygtige sekretær går på pension, søger vi en ny skolesekretær, der vil få en afgørende og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere.
Vi kan tilbyde en fantastisk arbejdsplads med 130 dygtige og engagerede medarbejdere og 600 skønne elever, deres forældre og et ledelsesteam på fire ledere.
Vi søger en sekretær, som
- trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, kan have mange bolde i luften og mange berøringsflader
- møder elever, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere med smil og overskud
- er holdspiller, har overblik og kan arbejde selvstændigt og struktureret
- tager ansvar og følger opgaverne helt i mål
- har gode kommunikative evner, både i tale og på skrift
- har gode IT-kompetencer og er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer.
Vi forventer af dig:
- at du har erfaring med personale- og elevadministration: office-pakken, skemalægning, daglige indtastninger i såvel KMD Educa, Opus, Acadre, Aula og MU-elev
- at du har erfaring med eksamensafvikling fra planlægning til karakter indberetning
- at du kan varetage vikardækning
- at du er fleksibel i forhold til ændringer i opgaveporteføljen og arbejdstid (der kan f.eks. være receptioner, arrangementer eller lignende, hvor kontoret håndterer det praktiske)
- samarbejde og mødeaktivitet med sekretæren i specialafdelingen samt sekretærgruppen på skoleområdet
- at du har relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling
Hvis du finder ovenstående interessant, så send en ansøgning inden d. 12. juni 2024 kl. 23.59
Samtaler afholdes i uge 25.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der indhentes børne- og straffeattester ifm. ansættelse.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Annemette Krebs Jepsen, Administrativ leder, tlf.nr.: 2466 2905.
Som ansat på Østerbyskolen vil du blive en del af en meget velfungerende og ambitiøs arbejdsplads med medarbejdere, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejen Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Vejen Kommune, Nygade 17, 6600 Vejen
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6039856
