BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sekretær søges til Vejen Musikskole
Er du en stærk it-bruger, god til tal og elsker struktur, så er det lige dig, Vejen Musikskoles lærere, elever og ledelse søger. Kan du lide at være omstillingsparat og at arbejde dynamisk og alsidigt, så har vi jobbet til dig.
Vi søger dig, hvis personlige kompetencer gør, at du let og med stor lyst favner bredden i opgaverne, og at du er engageret, imødekommende og vedholdende. Du er en holdspiller, men evner også at arbejde selvstændigt. Du har servicegenet til at yde den lille ekstra indsats, som får hverdagen til at fungere. Du yder kvalitetsarbejde og får tingene gjort, når de lander på dit bord. Du kan holde mange bolde i luften, bevare overblikket, prioritere og bruge din tid rationelt samt tage initiativ og stadig være effektiv og struktureret. I en hverdag med mange aktiviteter kræver det robusthed til at tage en hurtig beslutning – og sige "pyt", når tingene ikke lykkes som tilsigtet. Du vil indgå i et behageligt arbejdsmiljø med medarbejdere, som har fokus på trivsel og hjælpsomhed. Vi forventer således, at du er et menneske med egenskaber, der vil bidrage til bevarelsen af samme miljø.
Vi tilbyder løbende kurser og efter-/videreuddannelse indenfor dit område med forsvarlig oplæring i dine arbejdsopgaver.
Aflønning efter gældende overenskomst.
Dine ansvarsområder omfatter alle administrative opgaver herunder:
- Skemalægning, indlægning af arbejdstid samt arbejdstidsopgørelse
- Bogføring og betaling af regninger, udstedelse af fakturaer
- Løn og lønindberetning samt økonomi
- Håndtering af e-mails, telefonbetjening, nøgler og lokalereservationer
- Ind/udmelding af elever, elevbetalinger
- Opdatering af databaser, hjemmeside og facebookside.
- Servicering af administration, elever, forældre, bestyrelse, undervisere, samarbejdspartnere m.fl.
- Referent ved møder
- Diverse ad hoc-opgaver
Det er en fordel, hvis du:
- Har erfaring med løn og arbejdstidsopgørelse/økonomi
- Kan arbejde rutineret med databaser, Excel og diverse kommunale programmer
- Har relevant faglig uddannelse, f.eks. kommunomuddannelsen
- At du ønsker at holde dig ajour på musikskoleområdet, bl.a. ved at deltage i det lokale sekretærnetværk
- Er god til at læse, skrive og stave
Stillingen er ledig til besættelse pr. 01.10.2023 eller snarest muligt og er en ca. 80%-stilling, med en gennemsnitlig arbejdstid på 30 timer om ugen.
Bemærk ansøgningsfristen som er fredag den 18. august 2023 kl. 10.00
Ansøgningen sendes elektronisk
Ansættelsessamtaler vil foregå d. 25. august i uge 34.
Nærmere oplysninger om arbejdets indhold m.m. kan fås ved henvendelse til musikskolens souschef, Jan Rohde Pedersen, på telefon 7996 5203 / 27241267.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Frist:
18-08-2023
Kontaktperson:
Jan Rohde Pedersen
Souschef
+45 27241267
Tiltrædelse:
01.10.23
Jobområde:
Kultur og Fritid
Arbejdstid:
Deltid 30 timer
Ansættelsesvilkår:
Fastansættelse
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=6f680fff)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejen Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Vejen Kommune, Rådhuspassagen, 6600 Vejen
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=6f680fff&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5860715