BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde tæt sammen med Sydtrafik’s direktør, øvrige ledelse samt bestyrelsen? Brænder du for at koordinere og planlægge mødeaktiviteter? Har du erfaring med at yde god og professionel betjening? Og har du herudover lyst til at arbejde med andre sekretariatsopgaver? Så kan du meget vel være den rette person til stillingen som direktionssekretær (PA) ved Sydtrafik.
Sydtrafik søger en skarp, erfaren og ikke mindst initiativrig direktionssekretær (PA), der med sit store forkromede overblik får en helt central rolle i Sydtrafik’s organisation. Vi forventer, at du hurtigt engagerer dig i Sydtrafik og formår at holde styr på alle detaljer så vi fortsat skaber succes og bevæger os fremad. Din fornemste opgave er at spille direktionen og Sydtrafik god.
Du vil som direktionssekretær (PA) have en stor kontaktflade og arbejde tæt sammen med Sydtrafik’s direktør, ledelse og bestyrelse. Før diverse møder skal du bl.a. sikre udarbejdelse af dagsordener, du skal kunne udfærdige referater af høj kvalitet og du skal kunne håndtere løbende ad-hoc opgaver. Da arbejdsopgaverne spænder bredt er det vigtigt, at du som person er fleksibel og god til at prioritere dine opgaver. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i en politisk styret organisation.
Du er som person proaktiv og typen, der hjælper til, hvor det er nødvendigt. Du har stærke planlægnings- og koordinerings evner som du er god til at omsætte til praktisk handling.
Dine primære arbejdsopgaver er:
- At samle og fremstille kvalitetssikre dagsordner og referater.
- At håndtere opgaver, der relaterer sig til afholdelse af møder, eksempelvis udsende kalenderinvitationer m.m..
- Journalisering.
- At betjene Sydtrafik’s bestyrelse.
- At betjene direktøren med planlægning, kalender, årshjul, mødeafholdelse, rejseaktivitet, Outlook, præsentationer samt diverse ad-hoc opgaver.
- Udover at betjene direktøren, at bistå chef- og lederteamet.
Vi søger dig, som:
- Har gode samarbejdsegenskaber, er serviceminded og trives med kontakt til mennesker, samtidig med at du har det godt med rutinemæssige og "hands-on"-opgaver.
- Arbejder struktureret og ser en ære i at være på forkant.
- Har gode skriftlige egenskaber. Også gerne i engelsk/tysk.
- Har en løsningsorienteret tilgang og trives med at arbejde selvstændigt, samt kan bevare overblikket - også når det går stærkt.
- Er social og ønsker at bidrage til den eksisterende høje trivsel i Sydtrafik.
Du:
- Har en relevant uddannelse passende til stillingen.
- Har minimum 2 års erfaring fra lignende stilling.
- Har erfaring med at arbejde med Microsoft pakken.
- Mestrer PowerPoint.
- Kendskab til FirstAgenda dagsordenssystemet er klart en fordel.
Tonen i Sydtrafik er uformel, vi har en høj medarbejder trivsel og der er højt til loftet. Vi værdsætter en dagligdag, hvor der er plads til en snak ved kaffemaskinen og gode grin samtidig med at der naturligvis skal leveres det forventede. Du bliver en del af et ledelsessekretariat, hvor vi prioriterer sparring og hjælp på tværs af afdelingen. Du vil referere til direktøren for Sydtrafik.
Mere om stillingen Stillingen forventes besat med 30-32 t/uge med fleksordning og betalt frokostpause. Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Forventet tiltrædelse pr. 1. november 2023. Har du spørgsmål til jobbet kontakt venligst direktør Lars Berg på tlf. 76 60 86 01 eller på mail lab@sydtrafik.dk. Ansøgningsfrist er d. 4. september 2023. Vi holder 1. samtaler i uge 36 og 2. samtaler i uge 38.
Hvis du er en dedikeret og dygtig direktionssekretær (PA), der brænder for at arbejde tæt sammen med direktøren og bidrage til Sydtrafik’s fortsatte succes, så send os din ansøgning. Vi ser frem til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejen Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Sydtrafik, Banegårdspladsen, 6600 Vejen
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://app.jobmatchprofile.com/f643s7/sydtrafik/ukxepa/direktionssekretar
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5888469
