BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret, udadvendt og brænder for at gør en forskel for borgerne, så søger vi lige nu en administrativ medarbejder til Skole, Kultur og Fritid i Vejen Kommune. Du træder ind i en velfungerende og faglig stærk afdeling, der arbejder med myndighedsbetjening og understøttelse af skolerne og foreningslivet. Her får du en vigtig administrativ funktion, hvor du vil være med til at binde skoleområdet og kultur og fritidsområdet sammen og derudover indgår i en større administrativt sammenhæng på tværs af fagområderne på Brørup Områdekontor.
Vi leder efter en person, der trives med forskelligartede opgaver og møder kollegaer og borgere med et smil. Du tænker altid på at levere en god betjening, når skoler eller passionerede ildsjæle ringer med en udfordring, eller dine kollegaer har brug for assistance. Der kan være mange henvendelser i løbet af en uge, så det er vigtigt, at du er god til personer og planlægning.
Skole, Kultur og Fritid er en fantastisk, faglig og fokuseret afdeling. Vi lover dig knivskarpe kollegaer, som brænder for det vi gør bedst: nemlig at understøtte børns læring og trivsel og foreningernes frivillige ildsjæle. Som administrativ medarbejder har du opgaver ind i hele området. Det giver dig en bred pallette med god back-up fra kollegaer, men også med mulighed for at opbygge dine egne ansvarsområder.
Blandt andet får du ansvaret for, at vi de næste år skal have styrket vores digitale processer og effektivisere vores administration. Derfor er det en forudsætning, at du har en teknologisk forståelse og er ferm til systemer. I dagligdagen vil du nemlig også skulle jonglere vores forskellige systemer som Acadra, Prisme, KMD-elev m.fl. Nogle systemer bliver du også superbruger på og skal være med til at styrke intern brug.
Derudover kommer du til at arbejde med blandt andet:
- Skoleadministrationen og elevsystemet, herunder personsager.
- Koordinere aktindsigter, så de kommer ud til de rigtige i organisationen og får samlet materialer ind igen.
- Udbetale tilskud og kontere regninger for hele afdelingen Skoler, Kultur & Fritid.
- Oprette sæsonbookinger mv. via Halbooking.dk og Fritidsvejen.dk
- Afvikle foreningsworkshops, som understøtter dem i administrative opgaver.
- Administrere Indhente og journalisere regnskaber fra foreninger
Som person er du struktureret i din tænkning, men pragmatisk i din tilgang, når opgaven kræver det. Du opsøger opgaver og mennesker – fordi du er nysgerrig af natur og du ved, hvordan du spiller andre gode, og hvordan vi kan spille dig god.
Der er tale om en fuldtidsstilling med start 1. august 2023. Vi er en værdibaseret arbejdsplads, hvor der arbejdes ud fra kommunens værdier; Nytænkning, Anerkendelse, Sammenhæng og Ansvarlighed. Skole Kultur og Fritid arbejder med udgangspunkt fra områdekontoret i Brørup, men vi er en opgavebaseret arbejdsplads, hvilket betyder, at vi flytter os efter opgaven. For os er arbejdet en aktivitet og ikke et bestemt sted. Derfor har vi stor fleksibilitet og god mulighed for at arbejde hjemme. Vi er en afdeling med højt humør og vores omgangstone er uformel og ligetil hele vejen rundt.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så tag fat i Leder af Kultur og Fritid Casper Rasmussen på 29 65 94 79. Vi ser frem til at læse din ansøgning. Send den til os senest den 26. juni 2023. kl. 23.59. Vi afholder ansættelsessamtaler den. 29. juni 2023
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejen Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Vejen Kommune, Stadionvej, 15, 6650 Brørup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://vejen.career.emply.com/ad/administrativ-medarbejder-til-skole-kultur-og-fritid/j0n908/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5854466
