Vejen Kommune - Teknik - Miljø: Servicecontroller til rengøring, vinduespolering og måtteservice i Vejen Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Ønsker du at arbejde i en stilling med en bred kontaktflade, hvor dine koordineringsevner kommer i spil – så er dette job noget for dig.

En stor del af din dagligdag vil være at håndtere og styre kontrakter, der omhandler rengøring, vinduespolering og måtteservice i Vejen Kommunes bygninger. Disse opgaver er overdraget til eksterne leverandører, derfor fungerer din rolle som intern sparringspartner / rådgiver på området. Gennem et samarbejde med den enkelte institution og leverandør skal du sikre, at Vejen Kommune modtager de i kontrakten fastlagte ydelser og kvaliteter. 

Rengørings- og vinduespoleringsopgaven omfatter ca. 110 lokaliteter (skoler, børnecentre, daginstitutioner, ældrecentre, administrationsbygninger m.fl.) fordelt i Vejen Kommune.

Dit arbejdsområde

Du bliver ansat i Teknik & Miljø, hvor vi er ca. 90 medarbejdere. Her bliver du en del af området Team Ejendomme & Byggeri med i alt 13 medarbejdere. Områdets opgaver spænder vidt fra vedligeholdelse af kommunens bygninger, energioptimering og varetagelse af kommunens bygherrefunktion ved byggeopgaver til koordinering af rengøring og vinduespolering, tømrer- og håndværksfunktioner samt interne serviceopgaver. 
Som servicecontroller er du den eneste på dette område, og du vil indgå i serviceteamet bestående af tre tekniske servicemedarbejdere, som også er i berøring med området. Derudover vil der naturligt være et tværfagligt samarbejde med de øvrige på området. 

Dine vigtigste opgaver 

Rengøring, vinduespolering og måtteservice på hovedparten af lokaliteterne i Vejen Kommune er udliciteret til eksterne leverandører. Du skal derfor både samarbejde med interne kolleger i kommunen, de eksterne leverandører og kontaktpersonerne på alle de ca. 110 lokaliteter. Det er vigtigt, at du er en god kommunikator og har en dialogbaseret tilgang til løsning af opgaverne. Derudover skal du kunne håndtere styring af kontrakter med eksterne leverandører samtidig med, at du kan samarbejde med kommunens egne medarbejdere både i egen afdeling og i resten af kommunen. Af andre opgaver kan nævnes:

• Løbende tilpasning af de aftalte ydelser i forhold til gennemførte ændringer i kommunens bygningsmasse og dennes anvendelse
• Konsekvent styring af økonomien i de eksterne aftaler inklusiv løbende detailtilpasning på baggrund af alle gennemførte brugsændringer og lignende
• Opfølgning på leverandørernes præstation i forhold til leveringsbetingelserne i aftalerne
• Gennemførsel af hyppige kontroller af de aftalte ydelser, inklusive opfølgning på alle henvendelser fra de enkelte lokaliteter
• Håndtering af henvendelser på området
• Vedligeholdelse og udvikling af kontraktgrundlagene, samt medvirke i forbindelse med nye udbud
• Opgave- og vidensdeling i serviceteamet

Dine faglige kompetencer

Vi forventer, at du: 

• Har en brancherelevant baggrund og uddannelse, og gerne erfaring med kontraktstyring
• Kan understøtte institutionerne ved tvivl og spørgsmål omkring ydelserne 
• Kan udøve kvalitetssikring gennem anmeldte og uanmeldte kontroller 
• Har forståelse og interesse for en digital dagligdag, og er fortrolig med regneark og andre lignende programmer
• Har lyst og evne til at arbejde selvstændigt, og også formår at samarbejde 
• Har kendskab til regler og standarder der gælder i forbindelse med udførelse af serviceopgaverne
• Har et gyldigt kørekort (B).

Dine personlige kompetencer

Som person forventer vi, at du er: 

• Fleksibel, omgængelig og serviceminded samtidig med, at du er præcis og tydelig i rollen som ansvarlig kontraktstyrer 
• Har situationsfornemmelse og kan navigere i komplekse interessefelter, så der altid skabes grundlag for gode løsninger
• Har en struktureret tilgang og et godt overblik over arbejdsopgaverne 
• Serviceminded og ansvarsbevidst
• Udadvendt og trives i den dynamiske dialog med kolleger og kommunens institutioner

Arbejdsvilkår

Som arbejdsgiver kan vi tilbyde dig:

• Spændende og afvekslende opgaver
• Stor indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og udførelse
• Et godt samarbejdsklima, som er præget af travlhed, hjælpsomhed og en humoristisk omgangstone
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Der stilles bil til rådighed for udførelse af tilsyn med videre.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelse sker efter gældende overenskomst og principperne i ny løn.
Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt.

Tiltrædelsestidspunkt

Snarest muligt.

Det praktiske

Stillingen vil være tilknyttet Team Ejendomme & Byggeri, som befinder sig på Vejen Rådhus.
Hør mere om stillingen ved leder Kenneth Juhl Rammekjær på telefon 23 83 79 57 eller fagkoordinator Helle Hammerich Nielson på telefon 29 67 60 58.

Ansøgningsfrist er senest mandag den 25. september 2023.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag eller fredag i uge 41.

Send ansøgningen ved at bruge knappen "Ansøg". Vigtigt: søg venligst via Vejen Kommunes hjemmeside. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ac53ad96)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejen Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Vejen Kommune - Teknik - Miljø, Rådhuspassagen, 6600 Vejen

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=ac53ad96&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5901588